Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 septembre 2026
Qui est responsable de vos données ?
Candidature est édité par COURSIER.FR, société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 350 201 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro SIREN 414 217 802, dont le siège social est situé 50 B rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge, France, au sein de la suite logicielle FrenchSuite. Selon le contexte, COURSIER.FR agit soit comme responsable de traitement (comptes RH, facturation), soit comme sous-traitant (Art. 28 RGPD) pour le compte de l'entreprise cliente qui recrute (données des candidats). Chaque entreprise cliente reste responsable du traitement des données de ses candidats. Pour toute question relative à vos données personnelles : privacy@coursier.fr
Quelles données sont traitées ?
Comptes RH (identité professionnelle, email, journal de connexion), et pour le compte de nos clients : identité et candidatures des candidats, documents transmis (CV, pièces justificatives), échanges liés au recrutement, et documents contractuels en cas d'embauche.
Finalités et bases légales
Les données sont traitées pour : • Fournir le Service de gestion du recrutement et exécuter le contrat liant COURSIER.FR à l'entreprise cliente (art. 6.1.b RGPD). • Permettre à l'entreprise cliente de traiter les candidatures reçues (art. 6.1.b, pour le compte du candidat et de l'entreprise cliente). • Respecter les obligations légales de conservation applicables aux documents d'embauche (art. 6.1.c). • Assurer la sécurité du Service et prévenir la fraude (intérêt légitime, art. 6.1.f). • Envoyer les communications transactionnelles liées au recrutement (exécution du contrat).
Hébergement et sous-traitants
Les données sont hébergées exclusivement au sein de l'Union européenne, chez OVH SAS (Roubaix, France). Nous ne transférons pas vos données vers des pays tiers sans garanties appropriées. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, chacun lié par un accord de traitement des données (DPA) conforme à l'article 28 du RGPD : • OVH SAS, hébergement des infrastructures, bases de données et stockage des documents (Union européenne). • Brevo (Sendinblue SAS), envoi des e-mails transactionnels. • OVH SAS (service OVH SMS), envoi de SMS aux candidats le cas échéant. • Signature (COURSIER.FR, suite FrenchSuite), signature électronique des documents contractuels générés à l'issue d'un recrutement. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires. La liste à jour des sous-traitants est disponible sur la page /subprocessors.
Durées de conservation
Les données candidat non-embauché sont anonymisées après une durée configurable par l'entreprise cliente (24 mois par défaut). Les documents liés à une embauche sont conservés pour la durée légale applicable. Ces durées restent indicatives tant qu'elles n'ont pas été validées juridiquement par chaque entreprise cliente.
Vos droits
Les candidats peuvent exercer leurs droits d'accès, de portabilité et d'effacement directement depuis leur espace candidat, ou en contactant l'entreprise auprès de laquelle ils ont postulé (responsable de traitement). Les utilisateurs RH peuvent contacter leur administrateur d'organisation. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) ou de l'autorité de contrôle compétente.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement en transit (TLS), cloisonnement des données entre organisations clientes, contrôle d'accès, analyse antivirus des documents déposés, journalisation des opérations sensibles, sauvegardes et tests de sécurité réguliers.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution du Service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête de page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via le tableau de bord.
Contact
Pour toute question relative à cette politique, contactez l'équipe Candidature (privacy@coursier.fr) ou l'entreprise cliente concernée.